人間ドックお申込み

個人情報保護方針

一般財団法人東日本労働衛生センター
理事長　大 浦 研 二

一般財団法人東日本労働衛生センターは、受診者ならびに当センター職員の個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを社会的責務と捉え、個人情報保護に関する以下の方針を定め、お客様の健康づくりのご支援をさせて頂きます。

1.適切な個人情報の取得、利用および提供

個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得を行います。取得し保有する個人情報については、事業の範囲内において適正に利用します。また、取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合を除き、その利用目的以外の利用や第三者への提供をおこないません。

2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

業務に従事するすべての者は、個人情報の取得に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

3.個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正

個人情報の正確性および安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全管理の措置を講じるとともに職員教育を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の予防及び是正に努めます。

4.苦情および相談への対応

個人の権利を尊重し、当センターが保有する個人情報に関して、本人から自己の情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合、並びに個人情報に関する苦情または相談の申し出があった場合、関連する法令や国が定める指針その他の規範等に照らし適切に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報を適切に保護し法令遵守を徹底するためJIS Q 15001に準拠した個人情報を適切に保護するためのマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的な改善に努めます。

6.委託業務について

一部の検査･診断等を外部の検査会社や医療施設等に委託しており、この際、お客様の個人情報をこれらの施設に知らせる必要のある場合があります。信頼のおける委託先の施設等を選択すると同時に、お客様の個人情報が不適切に扱われないように契約を取り交わし、定期的な監査を実施してまいります。

7.個人情報に関するお問合せ窓口

一般財団法人東日本労働衛生センター　個人情報保護管理担当
個人情報保護管理担当　03（5250）0300

制定　平成21年9月1日

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当センターにおける健康情報の取り扱いについて

当センターでは、法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、全てのお客様の健診結果等個人情報の取り扱いは、以下のとおり万全の管理の基で行っております。

1. 個人情報の利用目的

当センターにおける個人情報の利用目的は以下のとおり限定しております。

• ① 健康状況把握のための問診･診察･検査の実施
• ② 健診結果の報告
• ③ 料金の請求
• ④ 画像診断や心電図判定等のため外部医師の意見聴取、他の医療機関からの照合に対する対応
• ⑤ 診断に関する協議
• ⑥ 医療の質向上のための精度管理、医学教育、研究
• ⑦ 健診機能評価機構等の外部監査機関への提供
• ⑧ 行政、監査、医療訴訟等の場合の提供
• ⑨ 健診業務、情報処理および検体検査等の外部への業務委託

2. 健診結果の報告

お客様の健診は、「労働安全衛生法にもとづく、事業主からの委託によるもの」のほか健康保険法、国民健康保険法、老人保健法等にもとづく制度的なものと、人間ドックなどお客様ご自身の意思で受診されるものがございます。制度的な健診には、定期的な実施と事業主から関係官庁にお客様の健康状態を報告することが義務付けされているものがございます。
また、お客様の事業主・健康保険組合等との取り決めで、法定外の健診項目を追加する場合もありますが、法定外の健診項目をお客様の事業主へ報告する場合は、事業所のご担当者と「健康診断結果データ活用に於ける同意確認書」を取り交わしております。健診項目、結果等の取り扱いについてご質問のある場合は事業所のご担当者にご確認ください

3. 健診結果の事業主への報告について

労働安全衛生法、健康保険法等にもとづく健診結果はお客様の事業主や健康保険組合等との委託契約に定められた、職域健康管理上必要な部署、ご担当者にご報告させていただきます。

4. 健診結果の外部委託について

お客様の健診にあたり、一部の検査を外部の医療施設や検査会社等に委託する場合があり、お客様の個人情報をこれらの施設等に知らせる場合がありますが、委託先の選定や委託管理を徹底し、個人情報の漏えいがおこらないよう万全の対策を行います。

5. 追加的な検査･診察について

検査結果に異常値のある場合等、お客様の健康状態を速やかに把握するため、お客様の同意を得て、追加的な検査を行う場合があります。

6. 健診情報の第三者提供について

法に定められた届出や統計のため、お客様の健康情報を提出する場合があります。これ以外の第三者提供は、受診者のお客様の同意を得ないで行うことはありません。ただし、以下の場合は、本人の同意を得ずに第三者提供を行うことがあります。

• ①法令に基づく場合
• ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7. 健康情報の保管について

健康結果情報は、法律に定められた期間、保存することが義務付けられております。保存義務の実施方法･期間･廃棄処分方法については、事業所ごとに、または、適用される法律ごとに異なります。詳しくは、お客様の事業所のご担当者か、当センターの個人情報ご相談窓口にご照会ください。また、当センターではお客様の個人情報を保護するため安全管理に関する規程を定めております。

8. 健診情報のお問い合わせ、苦情･相談等について

健康情報は受診者の方の個人情報です。法令等にもとづく場合を除き、ご要望に応じて健診データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止について対応させていただきます。ご質問･ご相談のある方は当センターの「個人情報ご相談窓口」にお問い合わせください。また、当センターの個人情報の取扱いに関する苦情の申し出も同じ窓口にお願いいたします。なお、前記「利用目的」について、お申し出がない場合は、同意していただいたものとさせていただきます。

個人情報ご相談窓口　（受付時間9:00～16:30）
一般財団法人東日本労働衛生センター

本　部	03-5250-0300
新宿健診センター	03-3209-0217
東京支部	03-5273-8201
北関東支部	0270-32-7575
山形健康管理センター	023-681-7760

9. 医師の判断による対応について

受診者のお客様へのより良い健診の提供のため、医師が必要と判断した場合、以下を行うことがあります。

• ①お客様の事業所の衛生担当者･産業医や保健師との連携を図り、照会があった場合にこれに応じること
• ②照会先の医療機関との連携を図り、照会があった場合にこれに応じること
• ③外部の専門医等の意見･助言を求めること

10.　開示対象個人情報と利用目的について（健康情報を除く）

当センターの開示対象個人情報は次のとおりです。また、当該個人情報は、ここに記載した目的で利用し、これ以外の目的には利用いたしません。なお、開示対象個人情報とは、「本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」をいいます。

• ①取引先従業者に係わる個人情報等（業務連絡）
• ②当センターの職員等採用募集に対する問合せ、または応募した人の連絡先、履歴書の個人情報（問合せ者･応募者への連絡、採否の検討）
• ③当センターが個人情報の開示等の求めに応じて、本人確認のために取得した個人情報（本人確認）
• ④当センターの職員等として採用された人及び採用後に退職した人の人事･給与等に係る個人情報（人事･給与･労働安全衛生･福利厚生･教育研修･年金業務等）

11.　開示対象外の個人情報について

以下の事項に該当する場合は、開示等に応じることができませんので、ご了承ください。なお、開示等ができない場合は、その旨を理由とともに2週間以内にお知らせいたします。

• ①本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ②法令に違反する場合
• ③本人が確認できない場合
• ④代理人による請求に際して、代理人が確認できない場合
• ⑤所定の申請書や添付書類に不備があった場合または虚偽記載があった場合
• ⑥健診業務に関連して取得した各種団体名簿等の個人情報
• ⑦開示請求の対象が前頁の「開示対象個人情報」に該当しない場合

12.　個人情報の取得と利用について

当センターは、お客様の氏名、年齢、電話番号、住所等の個人情報をお伺いすることがあります。このような場合、お客様の個人情報を当センターにご提供いただくかは、お客様ご自身のご判断なります。
また、個人情報をご提供いただく場合、取得時にその利用目的をお知らせします。当センターが、お客様の同意を得ることなく、お知らせした以外の目的にお客様の個人情報を利用することはありません。

13.　個人情報の開示･訂正等のお問合せ、および苦情･相談について

当センターの保有個人情報に係る苦情の申し出、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、提供停止についてご質問･ご相談のある方は、お問合せの方がご本人様であることを確認の上、対応させていただきます。本人確認に必要な書類は当センターで用意しておりますので、手続方法とあわせて以下窓口までお問合せください。また、個人情報に係る苦情の申し出も以下窓口までお願い致します。

個人情報お問合わせ・ご相談窓口　（受付時間9:00～16:30）
一般財団法人東日本労働衛生センター

本　部	03-5250-0300
新宿健診センター	03-3209-0217
東京支部	03-5273-8201
北関東支部	0270-32-7575
山形健康管理センター	023-681-7760

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個人情報の取得に関する同意について

当センターでは個人情報を取得する場合には、JIS規格（Q15001）および内部規定（個人情報保護基本規程）に準じた下記の項目をあらかじめ通知をさせていただき、それらに同意をいただける場合にのみ個人情報の取得を行います。

1.個人情報を取得する施設名称

東日本労働衛生センター

２.個人情報保護管理者の氏名

個人情報保護統括管理者　菅野英喜

３.利用目的

• ・健康状況把握のための問診･診察･検査の実施
• ・健診結果の報告
• ・料金の請求
• ・画像診断や心電図判定等のため外部医師の意見聴取、他の医療機関からの照合に対する対応
• ・診断に関する協議
• ・医療の質向上のための精度管理、医学教育、研究
• ・健診機能評価機構等の外部監査機関への提供
• ・行政、監査、医療訴訟等の場合の提供
• ・健診業務、情報処理および検体検査等の外部への業務委託

４.個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項

お客様から取得した個人情報は、法令等の定めにより個人情報の開示が求められた場合を除き第三者に提供いたしません。

５.個人情報の取扱いの委託について

お客様から取得した個人情報は、健診業務（人間ドックも含む）のみに外部の機関に検査業務委託をする場合を除き、その他お問合わせ情報等を外部へ預託をすることはありません。

６.個人情報の開示等の請求について

お客様から取得した個人情報の開示等（開示対象個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否）の請求につきましては当センター個人情報保護基本規程に準じて対応をさせていただきます。下記の受付窓口までお問合わせください。

〒104-0031 東京都中央区京橋1-6-1
一般財団法人東日本労働衛生センター 個人情報保護管理担当
電話番号:03－5250－0300
受付時間:月曜～金曜日（祝日を除く）9：00～16：30

７.個人情報をご提供いただく際の任意性について

お客様から個人情報をご提供いただくことはお客様の任意でありますが、必要な情報をご提供いただけない場合には、お問合わせの回答、および当センターのサービスを受けられない場合がございます。

８.容易に認識できない方法での個人情報の取得について

当センターではお客様が容易に認識できない方法（cookie等の利用）を用いて個人情報を取得することは一切ございません。

1. カレンダーでスケジュールを確認して下さい。
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